The Australian Visa Application Process Explained

The Australian Visa Application Process Explained

Applications for Australian visas are now accepted online. You should, however, be in possession of the following documents before you embark on the application process: (i) your current passport (valid for at least 6 months at the date of application), (ii) your sponsor and associated nomination approval number or transaction reference number [(ii) only applies to Long-Stay Temporary Business Visa applicants]. In order to proceed online, you should also have up-to-date internet browsers loaded on your computer and an internationally accepted credit card to pay the application charge.

Before embarking on the application process, it is recommended that you understand a little more about what this process entails and the steps involved. That is why this guide has been designed. Please read on to get a better understanding of what will happen next once you start your application.

The first and most important thing to do is to check that the visa you have selected is appropriate to your circumstances. At the start of the online application, you will be asked a number of questions that will help you to confirm that you have chosen the right kind of visa to apply for. Please remember that certain visas are not available to apply for over the internet and may require your presence at your local Australian embassy or consulate should you wish to proceed with your application. In general, however, most people will find that they can apply online as our most common types of visas (working-holiday, student, employer-sponsored, etc.) can be accessed over the internet.

Before starting the application process officially (by clicking the Apply Online button), please read all the accompanying guidelines and information about the type of visa application you have chosen to make. These details will appear on Page 1 of the online application and should be read through thoroughly before the applicant continues and the process officially starts. It is also necessary to accept the terms and conditions before you continue by checking the I Agree box.

Once you have moved on to the actual application form itself, there will be between 5 and 9 short screens to complete, depending on the type of visa you are applying for. As a rough estimate, allow yourself about 4 minutes to fill in the information on each screen. On this basis, it should take you a maximum of about 40 minutes to complete the form. All applications will ask you for your personal details, namely your passport number, travel document details, name and current place of residence, contact information, declarations with respect to your health and character, etc.
Applicants for Long-Stay Business visas will also be asked for details of their business sponsor. Student visa applicants should outline their education history and their intended course of study in Australia. Applicants for Tourist visas should outline their travel plans, reason for visiting and employment status, and so on. Once you have completed all the screens that form part of the application form, answering all questions as truly and honestly as possible, you will be given the opportunity to review the information you have supplied and print a copy of the visa application for reference purposes if you wish.

You are now ready to submit your application, but there is one more thing you must do before the option to submit appears – make the payment. You will be prompted to enter your payment information after you have confirmed that all the details entered in your application are, to the best of your knowledge, true. When the bank accepts payment, a Transaction Reference Number will be automatically generated. You should make a note of this and keep it safe as it should be quoted when making any inquiries related to your application in the future. Once the application has been submitted, you may be prompted to download and print certain health forms, but only if you are applying from overseas (not applicable to those applying from inside of Australia itself). Please follow any other requirements as stipulated on the screen as special pre-entry conditions must be met for some types of visas.
Most applications will be processed electronically and notification will be sent by post or email (whichever method you selected on your application form) within the time frame outlined onscreen during your application. For student visas, that’s about 10 working days. Tourist visas are normally finalised in less than two weeks. Working-holiday visas take no more than 2 days and so on. Occasionally, it may be necessary for a representative from the immigration department to contact you, and, in some cases, further health checks, information, or a formal interview may be required.

Giải thích về Quy trình Xin Visa Úc

Đơn xin Visa Úc hiện đã được chấp nhận trực tuyến. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị sẵn các tài liệu sau đây trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn: (i) hộ chiếu hiện tại của bạn (còn hạn ít nhất 6 tháng vào ngày nộp đơn), (ii) thư mời của người bảo lãnh và mã số phê duyệt hồ sơ xin bổ nhiệm hoặc số tham chiếu giao dịch [(ii) chỉ áp dụng cho người xin Visa Doanh nghiệp Tạm trú Dài hạn]. Để nộp đơn online, bạn phải có trình duyệt internet mới nhất trên máy tính của mình và thẻ tín dụng quốc tế để thanh toán phí nộp đơn.

Trước khi bắt tay vào quy trình nộp đơn, bạn nên hiểu thêm một chút quy trình này đòi hỏi những gì và các bước liên quan. Đó là lý do tại sao hướng dẫn này được soạn ra. Vui lòng đọc để hiểu rõ hơn về những gì sẽ xảy ra tiếp theo khi bạn bắt đầu nộp đơn.

Điều đầu tiên và quan trọng nhất cần làm là kiểm tra xem Visa bạn đã chọn có phù hợp với trường hợp của bạn hay không. Khi bắt đầu nộp đơn online, bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để giúp bạn xác nhận rằng bạn đã chọn đúng loại Visa để xin cấp. Hãy nhớ rằng một số loại Visa không cho phép nộp đơn qua internet và có thể yêu cầu bạn phải có mặt tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Úc tại địa phương nếu bạn muốn bắt đầu quá trình nộp đơn. Tuy nhiên, nhìn chung hầu hết mọi người sẽ thấy rằng họ có thể nộp đơn online vì các loại Visa phổ biến nhất của chúng tôi (làm việc-nghỉ dưỡng, sinh viên, được chủ lao động bảo lãnh…) có thể xin được qua internet.

Trước khi bắt đầu chính thức quy trình nộp đơn (bằng cách nhấp vào nút Nộp đơn Trực tuyến), vui lòng đọc tất cả các hướng dẫn đi kèm và thông tin về loại đơn xin cấp Visa bạn đã chọn. Những thông tin chi tiết này sẽ xuất hiện trên Trang 1 của đơn đăng ký online và cần được đọc kỹ trước khi người nộp đơn tiếp tục và quy trình chính thức bắt đầu. Bạn cũng cần phải chấp nhận các điều khoản và điều kiện trước khi tiếp tục bằng cách chọn ô Tôi Đồng ý.

Khi bạn đã được chuyển sang mẫu đơn đăng ký thực tế, sẽ có từ 5 đến 9 màn hình ngắn cần hoàn thành, tùy thuộc vào loại Visa bạn đang xin cấp. Theo ước tính sơ bộ, bạn cần dành khoảng 4 phút để điền thông tin trên mỗi màn hình. Trên cơ sở đó, bạn sẽ mất tối đa khoảng 40 phút để hoàn thành đơn. Tất cả các đơn đều yêu cầu cung cấp chi tiết thông tin cá nhân của bạn, cụ thể là số hộ chiếu, chi tiết giấy thông hành, tên và nơi cư trú hiện tại, thông tin liên lạc, khai báo về sức khỏe và tính cách của bạn… Người nộp đơn xin Visa doanh nghiệp dài hạn cũng sẽ được hỏi chi tiết về doanh nghiệp bảo lãnh của họ. Sinh viên nộp đơn xin Visa nên tóm tắt lại quá trình học tập của họ và chương trình học dự định tại Úc. Người nộp đơn xin Visa Du lịch nên tóm tắt kế hoạch du lịch của họ, lý do đến thăm và tình trạng việc làm… Khi bạn đã hoàn thành tất cả các màn hình thành phần của đơn đăng ký, hãy trả lời tất cả các câu hỏi một cách chính xác và trung thực nhất có thể, bạn sẽ có cơ hội xem lại thông tin bạn đã cung cấp và in một bản sao của đơn xin cấp Visa để tham khảo nếu muốn.

Bạn đã sẵn sàng để gửi đơn của mình, nhưng còn một việc nữa bạn phải làm trước khi tùy chọn gửi đơn xuất hiện – thanh toán lệ phí. Bạn sẽ được nhắc nhở nhập thông tin thanh toán của mình sau khi bạn xác nhận rằng tất cả các thông tin chi tiết đã điền trong đơn đăng ký, theo sự hiểu biết của bạn là đúng. Khi ngân hàng chấp nhận thanh toán, Số tham chiếu giao dịch sẽ tự động được tạo ra. Bạn nên ghi lại thông tin này và giữ ở nơi an toàn vì nó sẽ được trích dẫn khi thực hiện bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến đơn của bạn trong tương lai. Sau khi đơn đăng ký đã được gửi, bạn có thể được nhắc nhở tải xuống và in một số biểu mẫu sức khỏe nhất định, nhưng chỉ áp dụng khi bạn đăng ký từ nước ngoài (không áp dụng cho những người nộp đơn từ bên trong nước Úc). Vui lòng thực hiện theo bất kỳ điều kiện nào khác được đưa ra trên màn hình vì một số loại Visa yêu cầu các điều kiện đặc biệt trước khi nhập cảnh phải được đáp ứng.
Hầu hết các đơn đăng ký sẽ được xử lý điện tử và thông báo sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc email (theo bất kỳ phương thức nào bạn đã chọn trên form nộp đơn của mình) trong khung thời gian dự kiến hiển thị trên màn hình trong quá trình nộp đơn của bạn. Đối với Visa dành cho sinh viên là khoảng 10 ngày làm việc. Visa du lịch thường được hoàn thành trong ít hơn hai tuần. Visa làm việc-nghỉ dưỡng cần chờ không quá 2 ngày. Đôi khi, có thể sẽ có đại diện từ bộ di trú liên hệ với bạn và trong một số trường hợp, bạn có thể phải kiểm tra sức khỏe bổ sung, cung cấp thông tin hoặc tham gia một cuộc phỏng vấn chính thức.